Principes et fonctionnement PCPP Occitanie-EST
Comment cela fonctionne ?
Comment s’y impliquer ?
La vie du réseau
Le PCPP est un dispositif de coopération documentaire organisant la conservation commune et partagée de titres de presse.
QUELS TITRES SONT CONSERVÉS ?
Le plan traite des titres d’intérêt local et régional, vivants et morts, postérieurs à 1940.
On entend par titre local :
- Edité par un éditeur installé en région
- Traitant d’un sujet local
- Relevant d’un fond thématique conservé par un établissement en région (archéologie, œnologie…)
Lors du lancement du plan en 2021, il est décidé de se concentrer dans un premier temps, aux titres édités en région. La question de la presse quotidienne régionale (PQR) étant complexe, considérant notamment le nombre important d’éditions, celle-ci sera traitée ultérieurement.
Tous les titres du plan régional sont signalés et localisés dans le SUDOC (catalogue du Système Universitaire de Documentation). Ce catalogue collectif français des bibliothèques et centres de documentation de l'enseignement supérieur et de la recherche comprend plus de 13 millions de notices bibliographiques. Elles décrivent tous les types de documents (livres, thèses, revues, ressources électroniques, documents audiovisuels, microformes, cartes, partitions, manuscrits (hors Calames) et livres anciens...)
Le catalogue Sudoc décrit également les collections de revues et journaux d'environ 1500 établissements documentaires hors enseignement supérieur (bibliothèques municipales, centres de documentation...)
Le SUDOC est géré par l'ABES (Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur) :
Laëtitia Bothorel (Service des Ressources Continues, DMSR, Abes) présente l'ABES et ses différents outils et dispositifs. (11/02/2022)
Julie Mistral, (Service des Ressources Continues, DMSR, Abes) présente les outils proposé par l'ABES pour gérer les plans de conservation partagée. (11/02/2022)
Actuellement, 276 titres, filiations comprises, se trouvent signalés dans le catalogue SUDOC dans le cadre de ce plan de conservation partagée.
La recherche peut se faire par l’entrée PCLR (Plan de Conservation Occitanie-Est).
L'application Périscope permet de visualiser les états de collections et devient un outil indispensable de gestion des plans de conservation et d’élimination partagées.
Julie Mistral, (Service des Ressources Continues, DMSR, Abes) analyse le fichier qualité pour améliorer le signalement des titres du PCPP (06/04/2023)
Julie Mistral, (Service des Ressources Continues, DMSR, Abes) présente la nouvelle version de Périscope (06/04/2023)
COMMENT CELA FONCTIONNE ?
La coordination du plan de conservation partagée est assurée par Occitanie Livre & Lecture et le Service de coopération documentaire interuniversitaire de Montpellier, en lien étroit avec le comité de pilotage.
Le comité de pilotage définit les orientations du plan et se réunit 1 à 2 fois par an.
COMMENT S’Y IMPLIQUER ?
La participation se décline en deux niveaux d’implication :
- d’une part, les établissements assurant la conservation
- d’autre part, les établissements associés qui, avant d’éliminer, complètent les collections conservées dans le cadre du plan.
En préalable, chaque établissement pôle de conservation signe une convention avec le centre régional du Sudoc-PS afin de signaler ses états de collections dans la base nationale de l'enseignement supérieur, le SUDOC.
Pour toute question, l’adresse de contact est : cr_37@univ-montp3.fr
Afin de valider son engagement dans le plan, une charte de fonctionnement, à laquelle est annexée la liste des titres conservés à ce titre, est signée par le responsable d’établissement.
LA VIE DU RESEAU
35 pôles de conservation assurent la conservation des titres identifiés.
Proposer un titre / demander un titre
Une liste de diffusion permet de recevoir les informations et actualités du plan de conservation, mais également de relayer les propositions de dons ou les demandes : pcp_occitanie_est@univ-montp3.fr
Transferer un titre
Afin d’assurer le suivi des transferts de collection, il est demandé qu’un bordereau de transfert soit complété. Il est automatiquement envoyé à l’établissement destinataire et au gestionnaire du plan (cr_37@univ-montp3.fr)
Compléter le Bordereau transfert - PCPP OCCITANIE-EST | Occitanie Livre & Lecture
Chaque année en février, Occitanie Livre & Lecture et le service de coopération documentaire interuniversitaire réunissent les partenaires du plan régional pour un bilan tant quantitatif que qualitatif. A cette occasion, sont décidés collectivement les réajustements nécessaires et les évolutions à envisager pour un bon développement de cette action de coopération.
Journées Réseau
2ème journée Réseau (6 avril 2023 en visio)
> interventions de la journée
1ère journée Réseau (17 février 2022 à la bibliothèque Carré d'Art de Nîmes)
> interventions de la journée