Programme d'accompagnement à la mise en œuvre des plans d'urgence

Le programme d'accompagnement, proposé par Occitanie Livre & Lecture et le Bouclier Bleu, démarrera en juillet 2022 pour se terminer en fin d'année 2023. Il a été conçu pour accompagner un groupe de 15 personnes.

01 juillet 2022
31 décembre 2023
en présence et à distance
Métier(s)
Bibliothécaires
Professionnels du patrimoine
Organisme(s)
Occitanie Livre & Lecture

Occitanie Livre & Lecture et le Bouclier Bleu vous proposent un programme d'accompagnement à la mise en œuvre des plans d'urgence dans votre établissement comprenant de la formation théorique, des ateliers, du suivi de rédaction et des exercices.

Objectifs
Parvenir à une rédaction complète du plan d'urgence de son établissement :
•    analyser les risques de son établissement, pour un plan d'urgence adapté à sa situation propre ;
•    éviter tout sinistre qu’il est possible de prévenir (prévention) ;
•    se préparer à faire face à ceux qu’il est impossible de prévenir (prévision) ;
•    réduire les pertes d’informations ;
•    minimiser les dommages dans les cas où les sinistres sont inévitables ;
•    assurer l’efficacité maximum des efforts de récupération à la suite d’un sinistre.

Programme

1. Les risques

  • Identification et hiérarchisation des risques propres à l'établissement 
  • Repérage des sinistres déjà survenus 
  • Information pour l'ensemble du personnel 

2. Les équipements de lutte contre les sinistres : l'existant dans l'établissement

  • Identification des différents équipements de lutte contre les sinistres et ceux qui seraient nécessaires
  • Information de l'ensemble du personnel de l'existence de ces équipements et de leur fonctionnement

3. Une collaboration locale contre les risques

  • Information des élus 
  • Contact avec les services des différentes instances travaillant sur les risques et le SDIS (informer, analyser, coopérer, repérer, mutualiser)

4. La prévision : le matériel

  • Mise en œuvre d'opérations concrètes de réduction de la vulnérabilité et de la réponse à l'urgence
  • Achat de matériel

5. La prévision : les collections

  • Etablir la liste des documents, œuvres ou objets prioritaires et les plus vulnérables ; les marquer
  • Repérer les locaux internes et externes pour le stockage, pour l’évaluation et l'évacuation 
  • Préparer les formulaires pour la traçabilité des documents, œuvres ou objets 

6. La prévision : l'aspect humain :  les procédures

  • Définir les procédures, les consignes à (faire) respecter 
  • Rédiger et afficher des consignes claires et simples pour savoir réagir en cas d'urgence 

7. La prévision : préparation de la mutualisation, des mises à disposition et des conventionnements

  • Recenser le matériel et les personnels et envisager la mutualisation
  • Faire rédiger et signer des conventions de mise à disposition de personnel et de prêts de matériel
  • Envisager et préparer le recours à la réserve communale si elle existe


8. Préparer les interventions de seconde phase

  • Identifier la localisation du matériel et former aux procédures
  • Recenser les locaux disponibles 
  • Recenser les entreprises prestataires pour les interventions de seconde phase
  • Anticiper les interventions de conservation-restauration
  • Préparer la phase de déclaration du sinistre à l'assurance 
  • Préparer l’éventuel recours à des bénévoles 


9. Organiser des exercices

  • avec les volontaires de la liste
  • avec le personnel
  • avec le SDIS 
     

Calendrier prévisionnel 

Juillet 2022 - étape 1 : les risques
Septembre 2022 - étape 2 : les équipements

Octobre 2022 : 1er point de suivi de rédaction

Novembre 2022 - étape 3 : la collaboration locale
Janvier 2023 - étape 4 : la prévision partie I : le matériel

Février 2023 : 2ème point de suivi de rédaction

Mars 2023 - étape 5 : la prévision partie II : les collections
Mai 2023 - étape 6 : la prévision partie III : l'aspect humain

Juin 2023 : 3ème point de suivi de rédaction

Juillet 2023 - étape 7 : la prévision partie IV :la préparation de la mutualisation et conventionnement
Septembre 2023 - étape 8 : la préparation des interventions de seconde phase

Octobre 2023 : 4ème point de suivi de rédaction

Novembre/décembre 2023 - étape 9 les exercices

Infos pratiques

Dates
01/07/2022 - 31/12/2023
Lieux
en présence et à distance
Nombre de stagiaire
15
Coût
gratuit
Date limite d'inscription

Contact

Organisateur
Occitanie Livre & Lecture
Personne à contacter
Elodie Mitaine
Téléphone
05 34 44 50 25
Email
elodie.mitaine@occitanielivre.fr
Adresse

31000 Toulouse