Programme d'accompagnement à la mise en œuvre des plans d'urgence
Occitanie Livre & Lecture et le Bouclier Bleu vous proposent un programme d'accompagnement à la mise en œuvre des plans d'urgence dans votre établissement comprenant de la formation théorique, des ateliers, du suivi de rédaction et des exercices.
Objectifs
- Parvenir à une rédaction complète du plan d'urgence de son établissement :
- analyser les risques de son établissement, pour un plan d'urgence adapté à sa situation propre ;
- éviter tout sinistre qu’il est possible de prévenir (prévention) ;
- se préparer à faire face à ceux qu’il est impossible de prévenir (prévision) ;
- réduire les pertes d’informations ;
- minimiser les dommages dans les cas où les sinistres sont inévitables ;
- assurer l’efficacité maximum des efforts de récupération à la suite d’un sinistre.
Programme
1. Les risques
- Identification et hiérarchisation des risques propres à l'établissement
- Repérage des sinistres déjà survenus
- Information pour l'ensemble du personnel
2. Les équipements de lutte contre les sinistres : l'existant dans l'établissement
- Identification des différents équipements de lutte contre les sinistres et ceux qui seraient nécessaires
- Information de l'ensemble du personnel de l'existence de ces équipements et de leur fonctionnement
3. Une collaboration locale contre les risques
- Information des élus
- Contact avec les services des différentes instances travaillant sur les risques et le SDIS (informer, analyser, coopérer, repérer, mutualiser)
4. La prévision : le matériel
- Mise en œuvre d'opérations concrètes de réduction de la vulnérabilité et de la réponse à l'urgence
- Achat de matériel
5. La prévision : les collections
- Etablir la liste des documents, œuvres ou objets prioritaires et les plus vulnérables ; les marquer
- Repérer les locaux internes et externes pour le stockage, pour l’évaluation et l'évacuation
- Préparer les formulaires pour la traçabilité des documents, œuvres ou objets
6. La prévision : l'aspect humain : les procédures
- Définir les procédures, les consignes à (faire) respecter
- Rédiger et afficher des consignes claires et simples pour savoir réagir en cas d'urgence
7. La prévision : préparation de la mutualisation, des mises à disposition et des conventionnements
- Recenser le matériel et les personnels et envisager la mutualisation
- Faire rédiger et signer des conventions de mise à disposition de personnel et de prêts de matériel
- Envisager et préparer le recours à la réserve communale si elle existe
8. Préparer les interventions de seconde phase
- Identifier la localisation du matériel et former aux procédures
- Recenser les locaux disponibles
- Recenser les entreprises prestataires pour les interventions de seconde phase
- Anticiper les interventions de conservation-restauration
- Préparer la phase de déclaration du sinistre à l'assurance
- Préparer l’éventuel recours à des bénévoles
9. Organiser des exercices
- avec les volontaires de la liste
- avec le personnel
- avec le SDIS
Calendrier prévisionnel
Juillet 2022 - étape 1 : les risques
Septembre 2022 - étape 2 : les équipements
Octobre 2022 : 1er point de suivi de rédaction
Novembre 2022 - étape 3 : la collaboration locale
Janvier 2023 - étape 4 : la prévision partie I : le matériel
Février 2023 : 2ème point de suivi de rédaction
Mars 2023 - étape 5 : la prévision partie II : les collections
Mai 2023 - étape 6 : la prévision partie III : l'aspect humain
Juin 2023 : 3ème point de suivi de rédaction
Juillet 2023 - étape 7 : la prévision partie IV :la préparation de la mutualisation et conventionnement
Septembre 2023 - étape 8 : la préparation des interventions de seconde phase
Octobre 2023 : 4ème point de suivi de rédaction
Novembre/décembre 2023 - étape 9 les exercices
Inscriptions et renseignements
Pour vous inscrire cliquez ici !
Elodie Mitaine, chargée de mission Valorisation du patrimoine
05 34 44 50 25 - elodie.mitaine@occitanielivre.fr